Theo đó, thực hiện Công văn số 1557/CV-TCTTKĐA ngày 15/3/2023 của Tổ công tác triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử về việc triển khai số hóa hộ tịch của Bộ Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh cùng các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai, thực hiện các nội dung theo đề nghị tại công văn nêu trên; tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kế hoạch triển khai số hóa hộ tịch theo đúng quy định.

Tại Công văn số 1557/CV-TCTTKĐA ngày 15/3/2023 của Tổ công tác triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử thể hiện có nêu rõ Để đảm bảo tiến độ triển khai Đề án 06 và công tác số hóa hộ tịch của Bộ Tư pháp đối với địa phương thực hiện theo quy trình, tại Công văn 1557/VC-TCTTKĐA, Tổ Công tác Chính phủ triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố khẩn trương chỉ đạo đơn vị chức năng xây dựng, ban hành Kế hoạch triển khai số hóa hộ tịch của tỉnh trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong đó phân công rõ trách nhiệm, nhiệm vụ và thời gian hoàn thành của từng đơn vị trong quá trình triển khai.

Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu Quốc gia (CSDLQG) về dân cư theo Quy trình giữa Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Công an tỉnh bố trí cán bộ bảo đảm an ninh an toàn trang thiết bị, phần mềm trong quá trình triển khai thực hiện nhập liệu.

Đối với một số địa phương đã triển khai số hóa một phần thì giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông bàn giao trực tiếp cho Cục Cảnh sát Quản lý hành chính địa chỉ: 47 Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội để thực hiện đối khớp với dữ liệu trong hệ thống CSDLQG về dân cư.

Đối với các trường hợp trùng khớp thông tin, các địa phương sẽ cập nhật vào phân hệ Sổ hộ tịch trên phần mềm DC01 mở rộng thuộc hệ thống CSDLQG về dân cư để Công an cấp xã phối hợp với Tư pháp xã rà soát và phê duyệt trên phần mềm.

Đối với các trường hợp có sai lệch thông tin, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính sẽ cung cấp danh sách cho Sở Tư pháp tại trụ sở Bộ Công an để rà soát lại và phối hợp với Công an cấp xã tiến hành nhập vào phân hệ Sổ hộ tịch nêu trên.

          N.H.N- Nguồn Công văn số: 1615/UBND-TCDNC