Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh (cơ quan Thường trực của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long) tham mưu ban hành Quy chế làm việc của Ban Chỉ đạo và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của Tổ; xây dựng chương trình (kế hoạch) và danh mục các nhiệm vụ, phần việc cụ thể trong từng giai đoạn thực hiện trình Ban chỉ đạo theo dõi và chỉ đạo thực hiện; xây dựng kinh phí tổng thể và chi tiết (gồm: kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc, Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật, xây dựng đề cương tổng quát và đề cương chi tiết, tổ chức hội thảo lấy ý kiến các chuyên gia, nhà khoa học về lĩnh vực bảo tàng, tổ chức thi tuyển, tổ chức lập quy hoạch, sưu tầm và cung cấp tư liệu, hiện vật,…) trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định và UBND tỉnh phê duyệt. Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch lập đề cương tổng quát và đề cương chi tiết (đề cương trưng bày) Bảo tàng trình UBND tỉnh phê duyệt. Chủ trì việc tổ chức thi tuyển ý tưởng quy hoạch và phương án kiến trúc Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long, trình UBND tỉnh phê duyệt phương án trúng tuyển. Sau khi thực hiện xong công tác thi tuyển, tổ chức lập, trình thẩm định, trình phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long và tổ chức triển khai lập dự án đầu tư xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long theo đúng quy định.
Sở Xây dựng tham mưu UBND tỉnh thành lập và kiện toàn Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long; là đơn vị điều phối và tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo, đôn đốc, giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện xây dựng bảo tàng theo sự chỉ đạo của Ban Chỉ đạo xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long; tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng thi tuyển ý tưởng quy hoạch và phương án kiến trúc Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long; phối hợp với Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh và các sở, ngành: Lập kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc, Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật; Chương trình (kế hoạch) và phân công nhiệm vụ, phần việc cụ thể trong từng giai đoạn thực hiện; Đề cương trưng bày Bảo tàng; tổ chức thi tuyển ý tưởng quy hoạch và phương án kiến trúc Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long đảm bảo đúng theo quy định.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh tham mưu cơ quan có thẩm quyền xây dựng đề cương tổng quát và đề cương chi tiết (đề cương trưng bày) Bảo tàng đảm bảo tính khoa học, hiện đại, tương xứng với giá trị văn hóa - lịch sử của vùng Đồng bằng sông Cửu Long. Tổ chức các Hội thảo khoa học để lấy ý kiến các chuyên gia đầu ngành, Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật để góp ý hoàn chỉnh Đề cương trưng bày. Trong quá trình thực hiện các bước, các nội dung trọng tâm cần có sự phối hợp và tham khảo, ghi nhận ý kiến góp ý của các tỉnh, thành trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định Đề cương trưng bày Bảo tàng thông qua trước khi trình UBND tỉnh phê duyệt. Phối hợp với Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh cho ý kiến về kinh phí tổng thể và chi tiết (gồm: kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc, Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật, xây dựng đề cương tổng quát và đề cương chi tiết, tổ chức hội thảo lấy ý kiến các chuyên gia, nhà khoa học về lĩnh vực bảo tàng, tổ chức thi tuyển, tổ chức lập quy hoạch, sưu tầm và cung cấp tư liệu, hiện vật,…). Phối hợp các sở, ngành thực hiện nhiệm vụ, chức năng của ngành trong quá trình triển khai xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp các sở, ngành liên quan tham mưu UBND tỉnh cân đối, bố trí nguồn vốn thực hiện các dự án đầu tư công nhằm triển khai xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long; hướng dẫn các sở, ngành thực hiện trình tự, thủ tục đầu tư công theo đúng quy định; cho ý kiến về kinh phí tổng thể và chi tiết do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh lập, làm cơ sở trình UBND tỉnh phê duyệt.
Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh phê duyệt kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc, Hội đồng Khoa học - Nghệ thuật, bồi dưỡng chuyên gia, tổ chức Hội thảo, xây dựng đề cương trưng bày, tổ chức thi tuyển, tổ chức lập quy hoạch, thực hiện dự án, sưu tầm hiện vật,... Hướng dẫn, cho ý kiến về kinh phí tổng thể và chi tiết do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh lập, làm cơ sở trình UBND tỉnh phê duyệt.
Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh các thủ tục về đất đai theo đúng quy định. Hướng dẫn UBND huyện Vũng Liêm thực hiện các thủ tục về đất đai.
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có liên quan về Đề cương trưng bày Bảo tàng, sưu tầm hiện vật. Phối hợp các sở, ngành thực hiện nhiệm vụ, chức năng của ngành trong quá trình triển khai xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
UBND huyện Vũng Liêm thực hiện trình tự, thủ tục trình UBND tỉnh điều chỉnh cục bộ quy hoạch chung thị trấn Vũng Liêm trên cơ sở đề xuất của phương án trúng tuyển, đồng thời thực hiện việc cập nhật vị trí điều chỉnh cục bộ vào quy hoạch sử dụng đất giai đoạn 2030 của huyện Vũng Liêm theo quy định. Phối hợp các sở, ngành trong quá trình triển khai xây dựng Bảo tàng Nông nghiệp vùng Đồng bằng sông Cửu Long. Đồng thời, giao Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh định kỳ hàng tháng (trước ngày 25 hàng tháng) tổng hợp báo cáo tiến độ từ các sở, ngành có liên quan báo cáo về UBND tỉnh và Ban Chỉ đạo để theo dõi, chỉ đạo.
Thành Lợi - Nguồn Công văn số: 5257/UBND-KTNV