Theo Quyết định, các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ TTHC gồm: Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử; Các giấy tờ hộ tịch khác: Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; Trích lục đăng ký giám hộ, Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, Trích lục đăng ký giám sát giám hộ, Trích ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, Trích lục ghi chú kết hôn, Trích lục ghi chú ly hôn, Trích lục ghi vào sổ việc hộ tịch khác.

Để triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả Quyết định nêu trên, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các xã, phường tổ chức phổ biến, quán triệt đầy đủ nội dung Quyết định số 3458/QĐBTP và các tài liệu kèm theo của Bộ Tư pháp đến cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp tham gia giải quyết TTHC, bảo đảm thực hiện thống nhất về việc khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch trong CSDLHTĐT để thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ TTHC theo quy định.

Giao các sở, ban, ngành tỉnh chủ trì, phối hợp với UBND cấp xã rà soát toàn bộ TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ hộ tịch. Thực hiện tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC trên cơ sở khai thác, sử dụng dữ liệu có trong CSDLHTĐT, cắt giảm, đơn giản hóa thành phần hồ sơ, bảo đảm thực hiện đúng yêu cầu, lộ trình và mục tiêu tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ. Đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung, công bố lại TTHC theo quy định.

Sở Tư pháp chủ trì hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho UBND các xã, phường trong việc khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện; tổng hợp khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo và kiến nghị Bộ Tư pháp hướng dẫn, giải quyết.

Sở Khoa học và Công nghệ căn cứ Tài liệu kết nối, khai thác, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh và Phụ lục một số vấn đề cần lưu ý của Bộ Tư pháp để thực hiện điều chỉnh, nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu hộ tịch thông suốt, an toàn, đúng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật đời sống riêng tư; đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu thực hiện của Bộ Tư pháp; phối hợp với Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan thực hiện kiểm thử kỹ thuật trước khi vận hành chính thức.

UBND các xã, phường tổ chức triển khai thực hiện nghiêm việc khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử trong tiếp nhận, giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức; không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ hộ tịch đã có dữ liệu hợp lệ trong CSDLHTĐT, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy định pháp luật.

Huyền Trang – Nguồn Công văn số: 8192/UBND-PVHHC