Để nâng cao công tác phòng cháy, chữa cháy, chủ động phòng ngừa và hạn chế thấp nhất thiệt hại do cháy nổ gây ra, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các cơ quan thuộc Khối nhà làm việc UBND tỉnh và các cơ quan thuộc Khối tổng hợp - Khu hành chính tỉnh, các Phòng, Ban, Trung tâm trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh thực hiện tốt một số nội dung sau đây:
Chủ động rà soát, tự kiểm tra, chỉ đạo khắc phục triệt để những tồn tại, hạn chế; xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm, thiếu trách nhiệm, tình trạng chủ quan, lơ là, xem nhẹ các quy định an toàn về phòng cháy, chữa cháy. Thường xuyên nhắc nhở công chức, viên chức và người lao động thực hiện nghiêm nội quy an toàn phòng cháy, chữa cháy, đặc biệt vào các dịp lễ, tết.
Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng điện, các chất dễ cháy, nổ. Không thắp hương, nến, thờ cúng, đun nấu trong phòng làm việc. Máy móc thiết bị, tài liệu phải được sắp xếp gọn gàng bên trong văn phòng làm việc; không để vật dụng, hàng hóa tại khu vực hành lang, lối đi hoặc tại các khu vực công cộng của Tòa nhà nhằm tạo nếp văn minh nơi công sở và đảm bảo thông thoáng lối thoát hiểm; Không để các chướng ngại vật trên các lối đi lại, cửa thoát hiểm và cầu thang thoát hiểm. Khóa cửa, tắt hệ thống đèn và các thiết bị điện không sử dụng trước khi rời khỏi phòng và khu vực làm việc.
Duy trì hoạt động ổn định của hệ thống báo cháy tự động, đảm bảo truyền tin báo cháy kết nối với cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy đúng quy định. Thường xuyên rà soát, kiểm tra tình trạng hoạt động của các đầu báo khói, báo nhiệt và hệ thống chuông báo cháy. Đảm bảo đầy đủ số lượng và chất lượng các bình chữa cháy xách tay, hệ thống họng nước chữa cháy vách tường tại các tầng và khu vực nhà xe.Thực hiện bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy định kỳ.
Kiện toàn và duy trì hoạt động của Đội phòng cháy, chữa cháy cơ sở tại Khối nhà làm việc UBND tỉnh và Trung tâm Hội nghị và Nhà khách tỉnh. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ, đơn vị và cá nhân tại các trụ sở khu vực Trà Vinh, Bến Tre (cũ) và các nhà khách trực thuộc để sẵn sàng ứng phó tại chỗ. Phối hợp với Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ - Công an tỉnh tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến đến công chức, viên chức và người lao động kiến thức, kỹ năng phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền về phòng cháy, chữa cháy.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng cháy, chữa cháy: Lắp đặt và vận hành hệ thống thiết bị truyền tin báo cháy tự động kết nối với cơ quan Công an. Sử dụng cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ để quản lý và theo dõi tình trạng các phương tiện, thiết bị phòng cháy, chữa cháy tại các khu vực. Thực hiện nghiêm túc công tác tự kiểm tra thường xuyên và định kỳ về an toàn phòng cháy, chữa cháy. Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ nội quy phòng cháy, chữa cháy tại khu vực nhà xe và các khu vực có nguy cơ cháy nổ cao.
Thực hiện nghiêm phương châm "4 tại chỗ": Lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ, hậu cần tại chỗ và chỉ huy tại chỗ. Khi xảy ra sự cố, phải bình tĩnh báo động, cắt điện, sử dụng phương tiện tại chỗ để khống chế đám cháy và đồng thời gọi ngay cho lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp qua số 114.
Các Phòng, Ban, Trung tâm trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch số 14/KH-VPUBND ngày 14/01/2026 của Văn phòng UBND tỉnh về thực hiện công tác phòng cháy và chữa cháy năm 2026 tại Văn phòng UBND tỉnh. Đơn vị Quản lý tòa nhà có trách nhiệm kiểm tra, rà soát cơ sở, vật chất phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy và chủ trì xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Chủ động tham mưu, phối hợp với Đội phòng cháy, chữa cháy cơ sở thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan Khối nhà làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện tốt công tác kiểm tra thường xuyên và định kỳ tại cơ sở đúng theo quy định.
Thường xuyên cập nhật thông tin, lắp đặt thiết bị truyền tin báo cháy kết nối vào hệ thống cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và truyền tin báo cháy đúng quy định. Thực hiện tốt công tác bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ định kỳ theo quy định; duy trì tốt chức năng hoạt động của các hệ thống phòng cháy, chữa cháy được trang bị tại cơ quan, đơn vị.
Ngọc Oanh - Nguồn Công văn số 1387/VPUBND-HCQT