Theo đó, trong thời gian qua, công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại Văn phòng UBND tỉnh đã được quan tâm thực hiện và đi vào nề nếp. Tuy nhiên, trước bối cảnh tình hình an ninh mạng diễn biến phức tạp và việc áp dụng các quy định mới tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 117/2025/QH15 và Nghị định số 63/2026/NĐ-CP ngày 28/02/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Trưởng các Phòng, Ban, Trung tâm trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh thực hiện một số nội dung sau: Tổ chức quán triệt, phổ biến các quy định của pháp luật và văn bản chỉ đạo về bảo vệ bí mật nhà nước. Đồng thời, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong việc chấp hành pháp luật về công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

Tăng cường công tác bảo vệ chính trị nội bộ tại cơ quan, đơn vị; nâng cao ý thức cảnh giác, trách nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, nhất là trong quá trình tiếp xúc, làm việc với tổ chức, cá nhân nước ngoài và khi ra nước ngoài; xác định công tác bảo vệ bí mật nhà nước là nhiệm vụ trọng yếu, thường xuyên.

Thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong soạn thảo văn bản, lưu trữ, thống kê, quản lý, in, sao, chụp, phổ biến, vận chuyển, giao nhận, truyền nhận tài liệu, văn bản có nội dung bí mật nhà nước trên các thiết bị điện tử, tin học và trên mạng viễn thông, công nghệ thông tin; không để lộ, lọt thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước trong hoạt động của cơ quan.

Thực hiện nghiêm việc kiểm định, kiểm tra an toàn thiết bị, phương tiện điện tử, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng trước khi đưa vào sử dụng và trong quá trình sử dụng tại các bộ phận, vị trí trọng yếu, cơ mật, nơi lưu trữ bí mật nhà nước.

Nghiêm cấm việc soạn thảo, lưu giữ tài liệu bí mật nhà nước trên máy tính hoặc thiết bị khác đang kết nối với mạng máy tính (trừ mạng LAN độc lập), mạng Internet, mạng viễn thông, trừ trường hợp lưu giữ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về cơ yếu và quy định khác của pháp luật có liên quan; sử dụng máy tính, thiết bị khác để soạn thảo, lưu giữ tài liệu bí mật nhà nước khi chưa bảo đảm an ninh, an toàn, phòng, chống xâm phạm bí mật nhà nước; sử dụng thiết bị có tính năng thu, phát tín hiệu, ghi âm, ghi hình trong hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước dưới mọi hình thức khi chưa được người có thẩm quyền cho phép; đăng tải, phát tán bí mật nhà nước trên phương tiện thông tin đại chúng, mạng Internet, mạng viễn thông. Khi chuyển đổi mục đích sử dụng máy tính, thiết bị khác đã dùng để soạn thảo, lưu giữ, trao đổi bí mật nhà nước phải loại bỏ hoàn toàn bí mật nhà nước bằng các giải pháp kỹ thuật hoặc phần mềm chuyên dụng, bảo đảm máy tính, thiết bị không còn lưu giữ bí mật nhà nước.

Khi phát hiện nguy cơ xảy ra lộ, lọt, mất thông tin, tài liệu bí mật nhà nước phải báo cáo ngay Lãnh đạo Văn phòng để chỉ đạo triển khai các biện pháp khắc phục, nhằm hạn chế thấp nhất thiệt hại do lộ, lọt, mất bí mật nhà nước gây ra.

Văn phòng UBND tỉnh giao Trung tâm Thông tin điều hành chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng, bảo mật đối với các hệ thống thông tin, Trang thông tin điện tử do Văn phòng UBND tỉnh quản lý, vận hành. Đồng thời, giao Phòng Hành chính - Quản trị tham mưu triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản chỉ đạo về bảo vệ bí mật nhà nước; tham mưu thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ liên quan đến Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Hồng Hoa – Nguồn Công văn số 1347/VPUBND-HCQT