Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh căn cứ chức năng, nhiệm vụ, phạm vi quản lý tiếp tục triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 4928/UBND-NC ngày 17/10/2025 về việc tổ chức thực hiện Công văn số 6050/BTP-BTTP ngày 26/9/2025 của Bộ Tư pháp; đồng thời phối hợp với Sở Tư pháp tăng cường trong công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.
Ủy ban nhân dân tỉnh giao Thanh tra tỉnh tăng cường thanh tra đối với tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh bảo đảm có trọng tâm, trọng điểm, tập trung vào các lĩnh vực, nội dung tiềm ẩn nguy cơ vi phạm, phù hợp với tình hình thực tiễn. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra, xác minh các giao dịch có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Thuế tỉnh Vĩnh Long được giao phối hợp với Sở Tư pháp hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức hành nghề công chứng trong việc thực hiện chế độ thu, nộp, quản lý phí công chứng, chứng thực, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và các khoản chi phí khác; chế độ quản lý, sử dụng biên lai, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán và các biểu mẫu báo cáo tài chính theo quy định.
Đối với Hội Công chứng viên tỉnh, tiếp tục phát huy vai trò là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên; tăng cường giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng của hội viên; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên theo quy định pháp luật; Đồng thời, tạo điều kiện để các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên giao lưu, trao đổi kinh nghiệm trong hoạt động công chứng nhằm chia sẻ thông tin, học hỏi kinh nghiệm giữa các hội viên, giữa các tổ chức hành nghề công chứng góp phần phòng ngừa rủi ro trong hoạt động công chứng, đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, Hội Công chứng viên tỉnh còn phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng; hướng dẫn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng của hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.
Sở Tư pháp được giao tiếp tục tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tăng cường công tác quản lý nhà nước về công chứng, triển khai thực hiện nghiêm các quy định của Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, các văn bản chỉ đạo của Bộ Tư pháp về tăng cường quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng; chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện. Tiếp tục tăng cường hướng dẫn, thường xuyên kiểm tra về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng kịp thời chấn chỉnh nhằm phòng ngừa vi phạm, xử lý hoặc đề xuất, kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm pháp luật; đồng thời theo dõi, đôn đốc việc khắc phục các tồn tại, hạn chế trong hoạt động công chứng. Đồng thời, phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan tăng cường công tác quản lý nhà nước và thực hiện tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Thu Thảo - Nguồn Công văn số 7195/UBND-NC