Theo đó, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường và các cơ quan có chức năng thẩm định theo lĩnh vực quản lý khẩn trương rà soát toàn bộ hồ sơ đang tiếp nhận, thẩm định thuộc thẩm quyền giải quyết; tập trung xử lý dứt điểm các hồ sơ còn tồn đọng, bảo đảm giải quyết đúng hoặc sớm hơn thời hạn quy định.

Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về thời gian giải quyết thủ tục hành chính, thời hạn thẩm định dự án, thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng và các nội dung có liên quan; chủ động nghiên cứu, xử lý hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận; không để xảy ra tình trạng hồ sơ được tiếp nhận nhưng chậm xem xét, đến gần hết thời hạn giải quyết mới tổ chức thẩm định hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định, phải có văn bản hướng dẫn một lần, đầy đủ, rõ ràng các nội dung cần bổ sung, hoàn thiện theo đúng thời hạn quy định; hạn chế tối đa việc yêu cầu bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ. Việc tiếp nhận hồ sơ thực hiện thông qua phiếu tiếp nhận hoặc giấy biên nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ tiếp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết và các nội dung liên quan để làm cơ sở theo dõi, kiểm tra, giám sát và xác định trách nhiệm trong quá trình xử lý hồ sơ.

Đối với hồ sơ không đủ điều kiện để thẩm định hoặc không đủ cơ sở xem xét, giải quyết thì phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do, căn cứ pháp lý và các nội dung chưa đáp ứng. Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường và các cơ quan có chức năng thẩm định theo lĩnh vực quản lý có trách nhiệm ban hành quy trình nội bộ, quy định rõ thời gian rà soát, trả hồ sơ và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân; bảo đảm hồ sơ không đủ điều kiện được trả lời kịp thời, không để tồn đọng, kéo dài.

Thực hiện thẩm định hồ sơ điều chỉnh dự án, công trình theo đúng quy định của pháp luật và thẩm quyền được giao; không yêu cầu chủ đầu tư hoặc tự đặt thêm việc xin chủ trương, ý kiến chấp thuận đối với các trường hợp pháp luật không quy định. Cơ quan thẩm định có trách nhiệm giải quyết hồ sơ theo thẩm quyền, không đặt thêm thủ tục hành chính, không yêu cầu bổ sung hồ sơ ngoài quy định làm kéo dài thời gian xử lý. Việc xin chủ trương hoặc ý kiến chấp thuận chỉ thực hiện đối với trường hợp pháp luật có quy định.

Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường và Thủ trưởng các cơ quan có chức năng thẩm định theo lĩnh vực quản lý chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả giải quyết hồ sơ thuộc phạm vi quản lý; tăng cường kiểm tra, giám sát, kịp thời chấn chỉnh, xử lý các trường hợp chậm trễ, né tránh trách nhiệm hoặc gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân; đồng thời lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ này là một trong những căn cứ để đánh giá, xếp loại tập thể, phòng chuyên môn, cá nhân và xét thi đua, khen thưởng hằng năm.

Các chủ đầu tư chủ động rà soát, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình thẩm định; chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, hợp pháp của hồ sơ trình thẩm định; Lựa chọn các tổ chức, cá nhân tư vấn có đủ điều kiện năng lực, kinh nghiệm và nhân sự phù hợp theo quy định để thực hiện công tác khảo sát, lập dự án, thiết kế, dự toán và các nội dung có liên quan; chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ trình thẩm định, hạn chế tối đa sai sót, phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án; chủ động phối hợp với các cơ quan chuyên môn trong quá trình thẩm định; kịp thời bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thẩm định; Kịp thời phản ánh các trường hợp phát sinh yêu cầu thủ tục ngoài quy định hoặc các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thẩm định về UBND tỉnh để xem xét, chỉ đạo xử lý.

Thành Lợi – Nguồn Công văn số: 7946/UBND-KTTH