Đại biểu tham dự cuộc họp
Tham dự có đại diện Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh cùng lãnh đạo, công chức Ban Tiếp công dân tỉnh.
Tại cuộc họp, Ban Tiếp công dân tỉnh thông qua tóm tắt Quy chế phối hợp tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh Vĩnh Long. Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan tham gia tiếp công dân; việc tiếp nhận, phân loại, xử lý đơn; theo dõi, đôn đốc giải quyết vụ việc; xử lý trường hợp nhiều người cùng khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; cung cấp, trao đổi thông tin và bảo đảm an ninh, trật tự tại Trụ sở. Đối với các vụ việc phức tạp, thuộc trách nhiệm của nhiều cấp, nhiều ngành, Ban Tiếp công dân tỉnh chủ trì, điều phối, yêu cầu các cơ quan liên quan cung cấp thông tin, tài liệu và cử người có trách nhiệm tham gia tiếp công dân; Công an tỉnh chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, trật tự.
Đồng chí Nguyễn Bá Vạn - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy có ý kiến
Các đại biểu tập trung trao đổi về công khai lịch tiếp công dân; phối hợp tiếp nhận, phân loại, xử lý đơn thư; trao đổi thông tin, theo dõi, đôn đốc kết quả giải quyết vụ việc; công tác phục vụ các buổi tiếp công dân của lãnh đạo tỉnh và bảo đảm an ninh, trật tự tại Trụ sở. Nhiều ý kiến đề nghị tăng cường trao đổi thông tin đối với các vụ việc phức tạp, kéo dài; xác định rõ cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp; chủ động nắm tình hình từ cơ sở và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu trước các buổi tiếp công dân, đối thoại.
Kết luận cuộc họp, ông Nguyễn Minh Tuấn - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, kiêm Trưởng Ban Tiếp công dân tỉnh đề nghị các cơ quan, đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm Quy chế phối hợp, nâng cao trách nhiệm, chủ động trao đổi, cung cấp thông tin trong công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư.
Đối với các vụ việc phức tạp, đông người hoặc có nguy cơ phát sinh “điểm nóng”, các cơ quan phải kịp thời trao đổi thông tin ngay từ khi phát sinh để chủ động phối hợp xử lý. Ban Tiếp công dân tỉnh tiếp tục phát huy vai trò đầu mối, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc thực hiện các nội dung đã thống nhất; Thanh tra tỉnh rà soát các đơn kiến nghị, khiếu nại thuộc thẩm quyền, nhất là các vụ việc Tỉnh ủy có ý kiến chỉ đạo, để kịp thời tham mưu giải quyết theo quy định.
Phạm Hân